Provável Formando
O estudante em seu último período no curso chamado de Provável Formando. Esse aluno tem procedimentos diferenciados em relação aos demais alunos do curso. Que podem ser encontrados nesta página.
Inscrição em disciplinas
Para a inscrição indisciplinas, o discente poderá requerer a carga horária máxima de 480 h e mínima de 180 h em cada período letivo. Contudo, essas regras são flexibilizadas para o aluno no último período.
– Alunos que precisam mais que 480 h de carga horária durante o período de inscrição para integralização do curso devem entrar em contato com a Coordenação do Curso propondo um Plano de Estudos. Se a proposta for aceita, as disciplinas excedentes às 480 h deverão ser solicitadas durante o Período de Ajuste através do sistema Solicita-UFF.
– Alunos que precisam menos que 180 de carga horária durante para integralização do curso contam com duas opções de inscrição: (1) solicitar a sua inscrição no período de ajuste ou; (2) adicionar disciplinas optativas em seu plano de estudos durante a inscrição em disciplinas e, posteriormente no período de ajuste, solicitar cancelamento das mesmas. Caso tenha optado pela segunda opção, solicite o cancelamento logo no primeiro dia de ajuste para liberar a vagas para os demais alunos.
Colação de Grau
A Colação de Grau é um ato acadêmico obrigatório e pode ocorrer até o final do período subsequente ao da integralização curricular pelo estudante. A Colação ocorre por meio de formulário eletrônico encaminhado aos formandos, depois de atendidos requisitos para integralização do curso e validação dos registros.
Estará apto a colar grau o estudante que atender os seguintes requisitos:
- integralizar o currículo do curso a que está vinculado;
- ter registro de situação de regularidade junto ao ENADE;
- apresentar documentação válida para o registro de diploma;
- estar em listagem de concluintes emitida pela Coordenação de Curso;
- ter os registros acadêmicos e curriculares conferidos e validados; e
- receber o formulário de colação de grau.
Integralização do Curso
A integralização do curso ocorre após o lançamento de todas as notas e frequências das disciplinas do currículo ao qual o aluno está vinculado.
Regularidade junto ao ENADE
A declaração de regularidade no ENADE é um documento emitido pela Coordenação do Curso que atesta a situação de regularidade do estudante em uma ou mais edições do ENADE. Tal declaração somente pode ser expedida, quando observado o cumprimento das obrigações do estudante junto ao ENADE, ou seja, seu comparecimento à prova e preenchimento do Questionário do Estudante, ou ainda, quando da obtenção da dispensa de sua participação conforme o respectivo edital da edição participante.
Documentações
O estudante concluinte cuja integralização curricular esteja cumprida deverá encaminhar para o e-mail da Coordenação do Curso* as cópias digitalizadas, em arquivos separados no formato pdf, dos seguintes documentos:
- documento de identificação que contenha, no mínimo, os seguintes dados: nome completo; data de nascimento; naturalidade (município e Estado/Unidade da Federação – UF de nascimento); nacionalidade; número do documento; órgão emissor do documento; Estado de emissão do documento; e data de expedição do documento;
- comprovante de conclusão do Ensino Médio ou equivalente – Diploma ou Histórico Escolar (frente e verso**).
*A Coordenação do curso irá encaminhar e-mail aos alunos informando sobre os prazos da entrega da documentação.
**É necessário enviar a cópia do verso do documento, mesmo que não tenha nenhuma informação no verso.
Formulário e Certidão de Colação de Grau
A mensagem de e-mail que contém o Formulário de Colação de Grau é enviada pela Divisão de Controle de Certificados e Diplomas, DCCD, para os endereços de e-mail institucional do estudante. Fique atento! Nela também tem orientações para o preenchimento do Formulário, instruções para o posterior acesso à Certidão de Colação de Grau e a uma prévia do Histórico Escolar.
Emissão de Diploma Digital
Depois de cumpridas as etapas para a colação de grau, o estudante poderá acessar o Sistema Acadêmico – Diploma e acompanhar a situação da emissão do diploma digital. Todas as informações sobre o Diploma Digital na UFF estão disponíveis aqui.
Previsão de Colação de Grau e Emissão de Diploma
A Coordenação do Curso não consegue fazer previsão da data da Colação de Grau e Emissão do Diploma. Essas atividades dependem de outros setores da UFF.
Antecipação de Colação de Grau
É a colação de grau simples de um aluno que já integralizou todo o curso e está em situação regular junto ao ENADE, mas ainda não foi realizada a colação de grau da turma.
As seguintes motivações são válidas para solicitar a Antecipação de Colação de Grau:
- O estudante foi convocado em concurso público (portaria de nomeação);
- O estudante tem expectativa/proposta de contratação por empresa privada ou pública (carta de intenção de contratação ou minuta do contrato de trabalho, em papel timbrado, CNPJ e contatos do empregador);
- O estudante foi aprovado e classificado para ingresso em programa de pós-graduação (lista de classificação e edital especificando a data de matrícula); ou
- O estudante é participante do Convênio PEC-G.
A solicitação de Antecipação de colação de grau é feita pelo estudante de acordo com as informações contidas aqui.
Colação de Grau avulsa
É um procedimento destinado ao estudante que não comparecer à Colação de Grau oficial da turma. Para solicitar a colação avulsa, o estudante deverá enviar uma mensagem para o e-mail dccd.dae@id.uff.br, conforme as seguintes orientações:
- Inserir como assunto da mensagem “colação avulsa”;
- Colocar no corpo da mensagem os seguintes dados: nome completo, número de matrícula, número do CPF e contatos.
A colação avulsa sempre será realizada nas dependências da PROGRAD, uma vez por mês, em data a ser definida pela DCCD, o prazo para agendamento pode ser de 1 a 3 meses.
Declaração de Integração
Mesmo após a solicitação de Antecipação de Colação de Grau, alguns alunos precisam com urgência de uma declaração de Integralização do curso para fins de efetivação ou inscrição em curso de pós-graduação. Neste caso, a Coordenação do Curso pode emitir uma declaração informando que o aluno concluiu toda a carga horária necessária para integralização do currículo e aguarda a Colação de Grau. Para solicitar a declaração, envie um e-mail para a Coordenação do Curso solicitando a declaração. Em poucos dias, a sua declaração estará pronta.
Registro em Conselhos
Os conselhos mais comuns para o engenheiro químico são o CREA – Conselho Regional de Engenharia e Agronomia e o CRQ – Conselho Regional de Química.
Ao iniciar o seu registro em um desses conselhos, talvez seja necessário verificar a validação do seu diploma e ou certidão de conclusão do curso para a efetivação do seu registro. Nesse caso, o conselho deverá enviar um email para verificacao.dccd.dae@id.uff.br com ofício solicitando a veracidade das informações contidas no diploma ou certidão de conclusão de curso. Além do ofício, a instituição deverá enviar frente e verso do diploma ou certidão de conclusão e a sua autorização permitindo o envio das informações.